23 de março de 2022
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6 passos para controlar as finanças de um condomínio Sabemos que controlar as finanças do condomínio é uma das tarefas mais desafiadoras do trabalho do síndico. Confira 6 dicas para realizar essa tarefa com sucesso!
Controlar as finanças de um condomínio é apenas uma das tantas responsabilidades importantes do síndico. E este controle financeiro do condomínio, quando bem-feito, valida não somente a gestão dele, mas também tranquiliza os moradores.
Confira 6 dicas para o síndico controlar as finanças do condomínio:
- Faça da tecnologia sua aliada: As planilhas de Excel podem até ser suficientes para pequenos condomínios, mas nos maiores elas vêm sendo abandonadas. Elas ainda podem até ser importantes para alguns processos. Mas para organização, planejamento e conferência de valores financeiros de grandes condomínios, nada como um software especializado em gestão de condomínios.
- Equilíbrio no orçamento e prestação de contas: São várias etapas para equilibrar o orçamento e garantir que todos os valores que entram sejam compatíveis com os gastos. Qualquer deslize pode ser bem complicado na hora da prestação de contas aos condôminos.
- Cuidado com a inadimplência: A inadimplência compromete significativamente a administração. Portanto, não faça vistas grossas neste tema. Quando um não paga a taxa mensal, todos os outros são penalizados.
- A Convenção do condomínio deve ser respeitada: A convenção rege todas as questões relacionadas às finanças ou não. Portanto, não tem outro jeito. O ideal é entender bem o que este documento define para poder respeitá-lo.
- Mantenha um conselho Fiscal ativo: Se houver um conselho fiscal, este deve ser consultado em 100% das decisões que afetam o controle financeiro do condomínio.
- Considere ter contas correntes separadas: É sempre muito prudente fazer um fundo de reserva, seja para obras programadas, eventuais surpresas entre outros. Tomada esta decisão, recomenda-se não misturar os pagamentos na mesma conta bancária.
E não se esqueça: Quando a previsão orçamentária é apresentada e aprovada, cria-se uma expectativa. Então, não basta planejar bem, é necessário acompanhar durante o tempo todo para se certificar o quanto ela vem sendo cumprida.
Gostou das informações? Não se esqueça de nos seguir em nossas redes sociais e de nos acompanhar em nosso blog para mais conteúdos como esse!
Sabemos que controlar as finanças do condomínio é uma das tarefas mais desafiadoras do trabalho do síndico. Confira 6 dicas para realizar essa tarefa com sucesso!
Controlar as finanças de um condomínio é apenas uma das tantas responsabilidades importantes do síndico. E este controle financeiro do condomínio, quando bem-feito, valida não somente a gestão dele, mas também tranquiliza os moradores.
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- Faça da tecnologia sua aliada: As planilhas de Excel podem até ser suficientes para pequenos condomínios, mas nos maiores elas vêm sendo abandonadas. Elas ainda podem até ser importantes para alguns processos. Mas para organização, planejamento e conferência de valores financeiros de grandes condomínios, nada como um software especializado em gestão de condomínios.
- Equilíbrio no orçamento e prestação de contas: São várias etapas para equilibrar o orçamento e garantir que todos os valores que entram sejam compatíveis com os gastos. Qualquer deslize pode ser bem complicado na hora da prestação de contas aos condôminos.
- Cuidado com a inadimplência: A inadimplência compromete significativamente a administração. Portanto, não faça vistas grossas neste tema. Quando um não paga a taxa mensal, todos os outros são penalizados.
- A Convenção do condomínio deve ser respeitada: A convenção rege todas as questões relacionadas às finanças ou não. Portanto, não tem outro jeito. O ideal é entender bem o que este documento define para poder respeitá-lo.
- Mantenha um conselho Fiscal ativo: Se houver um conselho fiscal, este deve ser consultado em 100% das decisões que afetam o controle financeiro do condomínio.
- Considere ter contas correntes separadas: É sempre muito prudente fazer um fundo de reserva, seja para obras programadas, eventuais surpresas entre outros. Tomada esta decisão, recomenda-se não misturar os pagamentos na mesma conta bancária.
E não se esqueça: Quando a previsão orçamentária é apresentada e aprovada, cria-se uma expectativa. Então, não basta planejar bem, é necessário acompanhar durante o tempo todo para se certificar o quanto ela vem sendo cumprida.
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